أنماط Word واختصارات توفر عليك ساعات من التنسيق اليدوي

أكبر مضيعة للوقت في Word هي تنسيق كل فقرة يدوياً. عندما تتعلم الأنماط وبضعة اختصارات يصبح التنسيق أسرع وأكثر ثباتاً.

لماذا الأنماط؟

النمط مجموعة تنسيقات (الخط والحجم واللون والتباعد) تطبقها بنقرة واحدة. وإذا غيّرت النمط تغيّر كل ما يستخدمه في المستند. لذلك هي أساس أي مستند مرتب.

كيف تستخدمها

1. من تبويب Home افتح معرض Styles.
2. طبّق Heading 1 للعناوين الرئيسية، وNormal للنص.
3. لتغيير شكل نمط، انقر عليه بزر الفأرة الأيمن واختر Modify، ثم عدّل الخط والتباعد.
4. لإنشاء نمط خاص بك، نسّق فقرة كما تريد ثم اختر Create a Style.

قاعدة ذهبية: إذا كان التنسيق سيتكرر، فاجعله نمطاً بدل أن تعدّل الخط يدوياً في كل مرة.

ألوان وخطوط المستند كله

من تبويب Design (التصميم) تستطيع تغيير ألوان المستند وخطوطه دفعة واحدة، بشرط أن تكون ألوان النصوص والعناوين مأخوذة من لوحة ألوان Word لا ألواناً مخصصة يدوياً.

اختصارات مفيدة

• Ctrl + Alt + 1 / 2 / 3: تطبيق عنوان 1 / 2 / 3.
• Ctrl + Shift + C ثم Ctrl + Shift + V: نسخ التنسيق ولصقه على نص آخر.
• Ctrl + Enter: فاصل صفحة.
• F4: إعادة آخر إجراء.
• Ctrl + Shift + N: تحويل الفقرة إلى النمط Normal.
• Alt + Q: البحث عن أي أمر دون التنقل بين التبويبات.

وعلى Mac استبدل Ctrl بـ Cmd في معظمها. وقد يختلف بعضها حسب إصدار Word ولغته.

لوحة التنقل

من View فعّل Navigation Pane لترى عناوين مستندك على الجانب وتنتقل بينها بنقرة، وتغيّر ترتيب الأقسام بالسحب. وهي تعمل فقط إذا استخدمت أنماط العناوين.

نصيحة أخيرة

ابنِ مرة واحدة قالباً بأنماطك، واحفظه بصيغة Word Template (.dotx) لتبدأ منه مستنداتك القادمة. وفي قوالبنا ستجد قوالب جاهزة تبدأ منها مباشرة.