كيف تنشئ فهرساً تلقائياً في Word في دقيقتين

كتابة الفهرس يدوياً تعني أرقام صفحات خاطئة بمجرد أن تضيف سطراً واحداً. الحل الصحيح أن تترك Word يبنيه لك من عناوين المستند، فيتحدّث بضغطة زر.

الخطوة 1: استخدم أنماط العناوين

لا يكفي أن تكبّر الخط وتجعله غامقاً. لكي يتعرّف Word على العنوان، طبّق عليه نمطاً جاهزاً:

1. حدّد نص العنوان.
2. من تبويب Home (الصفحة الرئيسية) اختر Heading 1 (عنوان 1) للعناوين الرئيسية، وHeading 2 للعناوين الفرعية، وهكذا.

اختصار سريع: Ctrl + Alt + 1 للعنوان الرئيسي، وCtrl + Alt + 2 للفرعي.

الخطوة 2: أدرج الفهرس

ضع المؤشر حيث تريد الفهرس (عادةً بعد صفحة الغلاف)، ثم من تبويب References (المراجع) اختر Table of Contents (جدول المحتويات) ثم Automatic Table.

الخطوة 3: حدّثه بعد كل تعديل

الفهرس لا يتغيّر وحده أثناء الكتابة. بعد أن تنتهي من تعديلاتك:

• انقر داخل الفهرس واضغط Update Table (تحديث الجدول)، أو اضغط F9.
• اختر Update entire table ليتحدّث النص وأرقام الصفحات معاً.

مشاكل شائعة

• عنوان لا يظهر في الفهرس: غالباً لم يُطبّق عليه نمط عنوان. طبّقه ثم حدّث الفهرس.
• ظهور نص عادي في الفهرس: يعني أن نمط عنوان طُبّق عليه بالخطأ، فأعده إلى Normal.
• أرقام الصفحات غير صحيحة: حدّث الفهرس بعد آخر تعديل، وتأكد من عدم وجود صفحات فارغة بسبب أسطر زائدة.
• تغيير شكل الفهرس: من Custom Table of Contents تتحكم بعدد المستويات وشكل الخط الواصل.

نصيحة للرسائل والأبحاث

إذا كان لديك أشكال وجداول، أضف لكل منها Insert Caption (إدراج تسمية توضيحية) ثم أنشئ فهرساً للأشكال والجداول من القائمة نفسها. وإن أردت أن نتولى تنسيق رسالتك كاملة، فهذه من خدماتنا.