كيف تضيف المراجع وتوثّق بنمط APA تلقائياً في Word

كتابة المراجع يدوياً تستهلك وقتاً وتسبب أخطاء في الترتيب والتنسيق. يستطيع Word بناء الاستشهادات وقائمة المراجع تلقائياً إذا أدخلت بيانات كل مصدر مرة واحدة.

الخطوة 1: اختر نمط التوثيق

من تبويب References (المراجع) اختر من Style النمط الذي تطلبه جامعتك، مثل APA. في الإصدارات الحديثة يتوفر APA بإصدار 7، وفي الأقدم قد يظهر إصدار أقدم، فتأكد من اسم الإصدار.

الخطوة 2: أضف مصدراً

1. ضع المؤشر عند الجملة التي تريد الاستشهاد بها.
2. اضغط Insert Citation (إدراج استشهاد) ثم Add New Source (إضافة مصدر جديد).
3. اختر نوع المصدر (كتاب، مقال في مجلة، موقع...)، واملأ الحقول: المؤلف والسنة والعنوان والناشر.
4. اضغط OK، فيظهر الاستشهاد في النص بالشكل المناسب للنمط.

للاستشهاد بالمصدر نفسه مرة ثانية، اضغط Insert Citation واختره من القائمة.

الخطوة 3: أنشئ قائمة المراجع

في آخر المستند اضغط Bibliography (قائمة المراجع) واختر References أو Works Cited. تُبنى القائمة من المصادر التي استشهدت بها وتُرتّب أبجدياً.

الخطوة 4: حدّث بعد أي تعديل

• انقر داخل القائمة واضغط Update Citations and Bibliography.
• ومن Manage Sources تعدّل بيانات أي مصدر، وتنسخ المصادر بين المستندات.

تنبيهات مهمة

• راجع النتيجة بنفسك. قد لا يطابق Word شروط جامعتك أو آخر إصدار من APA بالتفصيل.
• المصادر العربية: تحقق من ترتيب اسم المؤلف والتاريخ وعلامات الترقيم واتجاه السطر، لأن الأنماط الجاهزة صُممت أساساً للإنجليزية، وقد تحتاج تعديلاً يدوياً. وتأكد مما تطلبه جامعتك لتوثيق المصادر العربية.
• لا تعدّل نص قائمة المراجع مباشرة، لأن التحديث التالي يمحو التعديل. عدّل بيانات المصدر نفسه من Manage Sources.

وإن أردت أن نراجع لك تنسيق المراجع والهوامش وفق دليل جامعتك، اطلب خدمتنا وأرسل لنا الدليل مع الملف.